ŘÁD VIZITACÍ SBORŮ

Čl. 1. Smysl a účel vizitací

Čl. 2. Druhy vizitací

Čl. 3. Řádné vizitace

Čl. 4. Obecná ustanovení

Čl. 5. Platnost řádu

Čl. 1. Smysl a účel vizitací

1. Vyjádření a prohloubení jednoty vyznání, učení a řádu církve a prohloubení vzájemnosti jednotlivých sborů a seniorátů.
2. Poznání vnitřního života jednotlivých sborů a seniorátů, jejich duchovního růstu, misijního vyzařování, ekumenické otevřenosti, vztahu k veřejnosti, jakož i problémů, které se v práci sborů a seniorátů objevují.
3. Pastýřské péči o kazatele, presbytery, další sborové pracovníky a jejich rodiny.
4. Kontrole hospodářských a správních záležitostí ve sborech a seniorátech.

Čl. 2. Druhy vizitací

1. Vizitace řádné, vyplývající z vizitační povinnosti seniorátních výborů a synodní rady.
2. Vizitace příležitostné, konané v souvislosti s událostmi v životě sborů a seniorátů, jako jsou: ordinace, instalace kazatelů, jubilea, slib presbyterů, uvedení církevních budov do provozu apod.
3. Vizitace vyžádané konané z podnětu jednotlivého sboru či seniorátu.
4. Vizitace neohlášené, konané z pověření seniorátního výboru (synodní rady).

Čl. 3. Řádné vizitace

1. Vizitace sborů seniorátu se konají v odpovědnosti seniorů. Vizitace sborů seniorů, sborů spravovaných náměstky syn. seniora a vizitace seniorátních výborů se provádějí v odpovědnosti synodního seniora. Během jednoho funkčního období budou navštíveny všechny sbory seniorátu a všechny senioráty církve.
2. Vizitaci koná komise, kterou tvoří nejméně jeden člen seniorátního výboru (synodní rady) z řad kazatelů (obvykle senior nebo synodní senior) a nejméně jeden laický člen seniorátního výboru (synodní rady). Podle konkrétní potřeby přijmou k vizitaci i další církevní pracovníky i mimo seniorátní výbor (synodní radu).
3. Je vhodné, aby vizitaci provázelo bohoslužebné shromáždění sboru, při němž vizitující slouží zvěstováním Božího slova.
4. Vizitace ve sborech sleduje tyto okruhy života a práce:
1. zvěstování slova Božího
2. vysluhování svátostí
3. bohoslužebný pořádek
4. výchova a vzdělávání dětí, mládeže a dospělých
5. práce a vzdělávání staršovstva
6. pastorace ve sboru
7. obětavost a hospodaření ve sboru
8. vedení sborové agendy včetně archivu
9. osobní záležitosti pracovníků sboru
10. ekumenická spolupráce
11. vztah k veřejnosti
5. Při vizitaci farního sboru kontroluje vizitační komise zejména:
1. knihy narozených a pokřtěných, konfirmovaných, oddaných a zemřelých
2. kartotéku členů sboru a seznam členů sboru s hlasovacím právem
3. soupis archivních fondů sboru a skutečný stav sborového archivu
4. inventarizaci a stav nemovitého i movitého majetku sboru
5. povolací listiny kazatelů včetně smluv a dohod, které s nimi souvisejí
6. platné sborové a kazatelské statuty
7. zápisy ze schůzí staršovstva
8. zápisy z jednání sborového shromáždění včetně příloh
9. způsob a kvalitu vedení účetnictví sboru (aktuální deníky a účetní doklady)
10. účetní závěrky sboru a zprávy revizorů sborového hospodaření za poslední tři roky
11. veškerá daňová přiznání za poslední tři roky
12. veškeré platné smlouvy (pojistné, pracovní, nájemní a jiné)
13. evidenci došlé a odeslané pošty
14. výpis z Rejstříku evidovaných právnických osob a doklad o registraci u finančního úřadu
6. Při vizitaci seniorátu se navíc sledují tyto otázky:
1. vztahy mezi sbory a kazateli seniorátu
2. práce SV
3. vedení seniorátní agendy včetně seniorátního archivu
4. vzdělávání církevních pracovníků v rámci seniorátu
5. ekumenická spolupráce na úrovni seniorátu
6. vztah k veřejnosti v seniorátu
7. Vizitační komise může při vizitaci použít vizitační dotazník, který je přílohou tohoto řádu, jako pomůcku pro zkoumání jednotlivých oblastí života a činnosti sboru. Starší ani kazatelé vizitovaného sboru však nejsou povinni vyjadřovat se ke všem otázkám a tvrzením, které interview obsahuje.
8. Vizitační komise pořídí o vizitaci zápis, který do 30 dnů od vizitace zašle správnímu orgánu vizitovaného sboru a nadřízenému správnímu orgánu. Správní orgán vizitovaného sboru má právo se k zápisu písemně vyjádřit a zaslat své vyjádření nadřízenému správnímu orgánu.

Čl. 4. Obecná ustanovení

1. Termín vizitace (s výjimkou neohlášených vizitací dle čl. 2 písm. d) bude včas dojednán se správním orgánem vizitovaného sboru, aby se sbor mohl na vizitaci řádně připravit.
2. Vizitovaný sbor poskytne vizitační komisi všechny dokumenty a informace, o které vizitační komise požádá. Členové vizitační komise jsou vázáni mlčenlivostí o věcech, které jim v souvislosti s vizitací byly důvěrně sděleny.
3. O vizitacích dle čl. 2. písm. b–d podává vizitující stručnou zprávu správnímu orgánu vizitovaného sboru a nadřízenému správnímu orgánu.

Čl. 5. Platnost řádu