Title: Přemýšlení o sborovém domě, prosinec 2010 – leden 2011
Author: PC
Company: Nemocnice

Prostor pro projekty  
aneb
Farní sbor ČCE v Novém Městě na Moravě hledá optimální využití sborového domu
Na vysvětlenou:
Farní sbor Českobratrské církve evangelické v Novém Městě na Moravě (dále jen ´sbor´) vlastní starší dvoupodlažní dům v Novém Městě na Moravě, který je v současné době využíván k nájemnímu bydlení (2 byty o rozloze cca 100 m^2). Pro tento objekt se vžilo označení ´sborový dům´.   
Dům je dlouhodobě obydlený a průběžně udržovaný. Přesto jej bude třeba v nedaleké budoucnosti rekonstruovat. Nutnost celkové opravy objektu otevírá možnost stavebních úprav nebo přestavby. Sbor se proto musí rozhodnout, pro jaký účel chce sborový dům dále využívat.
Při tomto rozhodování je snahou sboru vyvážit několik požadavků. Shrnout je lze do tří slov: prospěšnost – užitek – ohleduplnost. Prostě, jde nám o takové využití domu, které by nějak prospívalo člověku nebo komunitě (např. sborová činnost, sídlo neziskovky, bydlení), ze kterého by měl přímý nebo nepřímý užitek sbor (např. finanční zisk nebo zapojení sboru do veřejně prospěšné činnosti) a které by zároveň citlivě řešilo bytovou situaci stávajících nájemníků (např. v nějaké formě ponechat v domě možnost bydlení nebo pomoc s hledáním cenově dostupnějšího bydlení jinde).   
Ve sboru chceme o sborovém domě rozhodnout uvážlivě. Proto si ponecháváme dostatek času. Současně nechceme problém alibisticky donekonečna ´sunout´ před sebou. Kombinaci uvážlivosti a rozhodnosti pokládáme za nejlepší prevenci chybných řešení. 
Zároveň chceme budoucnost sborového domu řešit otevřeně a průhledně (transparentně). Právě tato snaha nás dovedla k tomuto kroku – k otevření Prostoru pro projekty. Jde o časový a komunikační ´prostor´, vyhlášený staršovstvem sboru. 
Jinak řečeno, jménem staršovstva se obracíme k těm, kdo mají chuť připravit a posléze realizovat projekt, pro který by mohl sborový dům poskytnout dobré zázemí a základnu. V první fázi Prostoru pro projekty bychom rádi shromáždili nápady, a to ve formě ´projektových záměrů´. Došlými projektovými záměry se budeme zabývat ve staršovstvu, rádi bychom o nich diskutovali s jejich předkladateli a také uspořádali jejich veřejnou prezentaci. 
Ty projektové záměry, které budou splňovat výše zmíněnou podmínku, tedy kritérium prospěšnost – užitek – ohleduplnost, předloží staršovstvo výročnímu sborovému shromáždění. To pak mezi těmito záměry rozhodneme hlasováním (podrobněji viz níže). 

Zadání, podle kterého se v Prostoru pro projekty můžete orientovat, nyní následuje…

Zadání pro podávání projektových záměrů:
Předkladatel. Ten, kdo má nějaký ´projekt´ v hlavě a chtěl by ho ve sborovém domě realizovat, nechť jej předloží. Předkladatelem může být buď fyzická osoba (případně skupina osob), nebo právnická osoba. Předkladatel může, ale nemusí být členem některého farního sboru Českobratrské církvi evangelické. Očekává se ovšem, že v první řadě by předkladatelé měli být z řad členů novoměstského sboru. Předkladatelem může být také staršovstvo sboru. 
Forma. Předložený projekt nemusí být v této chvíli detailně zpracovaný. Jde zatím o hrubou představu, o záměr. Čili předkládají se ´projektové záměry´. Abychom v tom měli pořádek a pro přehlednost, prosíme, využijte k podání vašeho projektového záměru jednotného formuláře (viz níže) a zašlete nám jej v daném termínu poštou, doporučeně, na adresu: Farní sbor ČCE v Novém Městě na Moravě, Křenkova 151, 592 31 Nové Město na Moravě. Obálku je třeba označit: ´Sborový dům – projektový záměr´. 
Termíny. Prostor pro projekty bude otevřen v průběhu listopadu a prosince 2011, a to zveřejněním zprávy v lokálních (Novoměstsko) a církevních (Zprávy a ohlasy, Českobratrské Horácko, www.evangnet.cz) médiích. Prostor pro projekty bude uzavřen k 15. říjnu 2012 (do 24:00 hod). 
Výběr projektového záměru. Rozhodnutí o tom, jak bude se sborovým domem naloženo, je v kompetenci sborového shromáždění (VSS), což je nejvyšší orgán sboru. Celý proces shromažďování projektových záměrů a diskutování o nich tak směřujeme k výročnímu sborovému shromáždění 2013, které se uskuteční zhruba koncem března. Úkolem staršovstva bude připravit pro toto VSS podklady a dát všem možnost se předem s předloženými projektovými záměry i jejich předkladateli seznámit.  
Oznámení předkladatelům. Všichni předkladatelé obdrží vyrozumění o tom, jak výroční sborové shromáždění rozhodlo, a to do konce dubna 2013.
Další postup. Pokud bude sborovým shromážděním některý projektový záměr vybrán, je tento výběr pro staršovstvo závazný. Staršovstvo bude poté intenzivně spolupracovat s předkladatelem tohoto projektového záměru. Předkladatel bude vyzván, aby do 6 měsíců předložil detailní zpracování svého projektového záměru (projekt). Definitivní schválení realizace projektu je pak opět v kompetenci sborového shromáždění. 
Možnost konzultací. Staršovstvo sboru má dobrou vůli jednat s předkladateli v kterékoliv fázi přípravy projektových záměrů. V případě nejasností nebo obtíží při vyplňování formuláře projektového záměru nabízíme možnost konzultací. Kontaktní osobou je pro tyto případy farář Vojtěch Hrouda (tel. 732 228 001, e-mail: vojtech.hrouda@seznam.cz).
Upozornění. Staršovstvo si vyhrazuje právo nepředložit sborovému shromáždění žádný z projektových záměrů. Sborové shromáždění má právo odmítnout všechny předložené návrhy. Náklady na vypracování předložených projektových záměrů nese předkladatel.  

Formulář pro podávání projektových záměrů:
Ve formuláři jsou používány tyto zkratky: projektový záměr = PZ, Farní sbor Českobratrské církve evangelické v Novém Městě na Moravě = FS ČCE, sborový dům = SD 
Předkladatel. Zde uveďte u fyzické osoby jméno, kontaktní adresu, telefon (u skupiny osob stačí jedna kontaktní adresa a jeden telefon) a e-mail. U právnické osoby uveďte název, IČO, kontaktní osobu, kontaktní adresu, telefon a e-mail.
Stručná charakteristika. Stručně shrňte vše podstatné o vašem PZ. Tento bod slouží k rychlé orientaci a má proto limitovaný rozsah (maximálně 10 řádků).
Zevrubný popis. Na tomto místě popište, jak zamýšlíte sborový dům využívat a jak jej plánujete navrhovanému využití přizpůsobit (přestavbou, vybavením apod.).
Role FS ČCE. V tomto bodě  nás zajímá, jakou roli hraje ve vašem PZ místní evangelický sbor, tedy vlastník sborového domu (zda je sbor v pozici pronajímatele, partnera projektu apod.). Rozveďte, jaké z toho plynou pro sbor závazky.
Doba trvání. Uveďte, jak si představujete provozování svého projektu časově (např. chtěl bych ve SD provozovat církevní školu po dobu 10 let).  
Přínos. V této části rozveďte, v čem vidíte přínos vašeho projektu pro FS ČCE, pro novoměstskou komunitu, případně pro širší okruh lidí, společnost apod. 
Rámcový rozpočet. Jakou máte rámcovou finanční představu o projektu jako celku (vč. případné rekonstrukce SD)? 
Ekonomika provozu. Doplňte základní představu o financování provozu SD (strukturu příjmů a výdajů) a ´čisté saldo´ vzhledem ke sboru, které udává, zda bude sbor z projektu mít zisk, nebo zda bude projekt spolufinancovat (např + 20.000,- Kč za rok, nebo – 35.000,- Kč za rok).
Rizika. Popište, v čem vidíte možná rizika vašeho projektu. Jako předkladatel zde můžete přiznat i svoje slabiny, kterých jste si vzhledem k projektu vědomi…
Udržitelnost. Zde se zamyslete nad perspektivou vašeho projektu z hlediska jeho běhu, funkčnosti do budoucna. Lze počítat s jeho rozvojem? Jaké faktory budou dle vašeho mínění rozhodovat o účelném využití sborového domu v rámci vašeho projektu, řekněme po pěti, deseti letech běhu vašeho projektu?  
Reference a zkušenosti předkladatele. V tomto oddíle nastiňte, jakou máte zkušenost s realizací projektů, co pokládáte za své silné stránky, čím se můžete pochlubit...

Datum, podpis.